时间： 2017-12-27
各学院、各单位：
为做好我校2018年国家公派出国留学申请工作，现就有关事宜通知如下：
申报方式
2018年国家公派出国留学奖学金项目采取“个人申请，单位推荐，专家评审，择优录取”的方式进行选拔。符合申请条件者，经所在单位审核同意后，按照规定程序和办法向省教育厅或直接向国家留学基金委申请。
二、项目类别和留学期限
（一）高级研究学者：留学期限为 3-6个月；
（二）访问学者：留学期限为 3-12个月；
（三）博士后：留学期限为 6-24个月；
（四）博士研究生（赴国外攻读博士学位）：留学期限一般为 36-48个月，具体以留学目的国及院校学制或外方出具的录取通知书/邀请信为准；
（五）联合培养博士生（在国内攻读博士学位期间赴国外从事研究）：留学期限为 6-24个月；
（六）硕士研究生（赴国外攻读硕士学位）：留学期限为 12-24个月，具体以留学目的国及院校学制为准
（七）联合培养硕士生（在国内攻读硕士学位期间赴国外学习）：留学期限为 3-12个月；
（八）本科插班生（在国内攻读硕士学位期间赴国外学习、毕业设计或实习等）：留学期限为3-12个月
（九）学士学位本科生：一般为36-60个月，具体以相关项目规定为准。（本年度新增项目）
三、申报时间
（一）国家全额资助出国留学项目
请以国家留学基金委官方网站公布时间为准，进行各项目的申报。原则上与2017年申报时间一致。
（二）地方合作项目
2.国家留学基金委统一安排成班派出项目
1月5日至15日：申请人网上报名
3.所在单位或个人合作渠道（含地方成班派出子项目）留学人员选派工作
4月1日至15日：申请人网上报名
四、申报程序及注意事项
（一）单位审批：请申请人在提交纸质申请材料前向国际合作交流中心提交校内审批表(见附件2、3)，已经相关部门审批（详见附件1）通过之后的申请人方可申报。
（二）材料完整：请申请人按照《关于准备国家留学基金资助出国留学申请材料的说明》认真整理申请材料，并完整提交网报信息，申请人要确保网上信息和书面材料的真实性和一致性。不真实、不一致、不符合要求的申请材料将予以退回。申请人提交的纸质申请材料不予退还，请申请人自行留存备份。
纸质材料的具体要求如下：请将每份申请材料用长尾夹夹住，将所有材料按照基金委要求的顺序排列，并在每页材料的右下角用铅笔注明页码，不要在书面申请材料以外额外添加塑料封皮或信封；请申请人所在基层单位（学院）提供申请材料中《单位推荐意见表》中单位意见的草稿并以word文档（文件名为“XX学院-某某某-推荐意见”）形式发至gjhzc@hebtu.edu.cn。
（三）按时提交：自2014年起国家留学基金委已主要通过网络信息平台受理各类申请，请申请人务必提前在留学基金委的信息平台注册，及时在线填写报名材料。将书面材料于规定期限内（至少在截止日期前5个工作日）提交至国际合作交流中心，网报结束后不予受理。
（四）其他项目：申请非教育厅直接受理项目（国家留学基金委直接受理或其它项目）的申请人请及时查阅国家留学基金委网站，按照不同项目的具体要求在指定时间内通过网上报名系统完成网上报名，并及时提交所需申报材料。请申请人在申请前向国际合作交流中心提交校内审批表（附件3、4），学校同意后方可网上申报。（国家留学基金委网址为:http:/www.csc.edu.cn；国家留学基金委网上报名系统(信息平台)网址为：http://apply.csc.edu.cn）
各类项目要求和具体申报事宜，请登录国家留学基金委网站查询或加入我校公派留学工作QQ群（群号192509684）。
（五）国外正式邀请函的要求
根据留学基金委的规定，国外邀请函应为正式邀请函，一般应由外方教授/邀请单位签发，并使用邀请单位专用信纸打印。邀请信/函应明确如下内容（若所申请的子项目对国外邀请信有特别要求，应按项目要求准备）：
1.基本信息：姓名、国内单位等；
2.留学身份：高级研究学者、访问学者、博士后研究；
3.留学期限：明确到起止时间；
4.留学专业、课题或研究方向；
5.是否符合接受方外语水平要求；
6.外方能提供的研究条件；
7.外方负责人签字（含电子签名）与联系方式。
（六）国家公派出国留学项目的评审及录取权在国家留学基金管理委员会（简称留学基金委），留学基金委采取“个人申请，单位推荐，专家评审（留学基金委聘请专家），择优录取”的方式进行选拔，专家评审工作主要从以下几个方面进行考察：
1.申请人的综合素质及发展潜力；
2.申请人的主要业绩及获奖情况；
3.出国研修学科专业及方向的需要程度、国内和国际发展水平的差距；
4.出国留学的必要性、研修计划的可行性及留学目标的应用前景；
5.留学目的国、机构及合作学者在所选学科领域的发展水平、是否具备接待申请者所需科研条件；
6.申请人所在单位在该学科专业领域的水平、为申请者留学回国后提供发展条件的可能性以及推荐态度等。
五、我校相关部门联系人及方式
国际合作交流中心 交流科 薛斌 80789795
人事处 师资科 尹励侃 80789898
研究生院 培养科 董宗旺 80789674
教务处 学籍科 袛新生 80789720
专项工作群：师大公派留学群 192509684
附件包括：1、 365bet网投2018公派留学申报程序示意图
2、 河北师大申报公派留学校内审批表（学生）
3、 河北师大申报公派留学校内审批表（教师）
4、 人事处--365bet网投申请出国或出境人员审批表 （教师用，须双面打印）
5、 365bet网投出国（境）交流项目学院推荐名单（学生）
国际合作交流中心、人事处、研究生院、教务处
2017年12月27日
